Дубликат документа это

    Дубликат документа это

    Значение слова по Финансовому словарю:
    — второй или следующий экземпляр какого-либо письменного до-кумента, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления ДУБЛИКАТА — замена подлинного, не обходимая в тех случаях, когда при совершении сделки подлинный документможет получить только одна из сторон.

    Так, для удостоверения приема гру за к железнодорожной перевозке перевозчик может выдать грузоотправителю вместо грузовой квитанции второй экземпляр, т.е.

    ДУБЛИКАТ накладной. При определенных условиях ДУБЛИКАТ выдается при утере подлинного.

    Значение слова Дубликат по словарю Ушакова:
    ДУБЛИКАТ
    и (устар.) дупликат, дубликата, м.

    (от ит. duplicata) (офиц.). Второй экземпляр, копия, заменяющая самый подлинник. Дубликат железнодорожной накладной.

    Черновики и беловики текстовых.

    Автографы. Редакции. Подлинность документа. Понятие «подлинник». Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов.

    Фальсификация содержания. Интерполяция. Фальсификация состава удостоверения, бланка.

    Понятие «копия документа». Виды копий.

    Порядок оформления копий. Юридическая сила копий.

    Реквизиты, придающие копии, выписке, дубликату юридическую силу, правила и право их проставления. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

    Дубликат документа от его копии

    Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    № 225. Заявления о выдаче дубликата трудовой книжки хранят в зависимости отвыбранного порядка хранения кадровых в организации.

    дубликат — Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. [ГОСТ Р 51141 98] дубликат документа, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, имеющий юридическую силу.

    [ОАО… … Справочник технического переводчика документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;.

    Копия, выписка, дубликат

    Деятельность любого предприятия, будь то государственная организация или коммерческая фирма среднего звена, в любом случае связана с документооборотом.

    И если оригинал документа подготовлен в строго обозначенном количестве экземпляров, и мы точно знаем, где находится каждый из них (или, по крайней мере, надеемся на это), то копий с документа может сниматься множество. Иначе обстоят дела, если требуется копия документа, заверенная организацией, ведь такая копия имеет юридическую силу и в некоторых случаях даже равноценна оригинальному экземпляру.

    Многие секретари ввиду малого опыта работы не знают о существовании разницы между дубликатом документа и его копией.

    При этом разница очень существенная, как в процессе работы с данной документацией, так и в хранении и в дальнейшем уничтожении.

    В данном материале мы рассмотрим, что представляют собой.

    Каждый секретарь хоть раз сталкивался с необходимостью создания или работы с дубликатами.

    Определение понятий: подлинник, копия, дубликат

    Подлинник официального документа это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой.

    Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авто­ре, времени и месте создания), считается подлинным.

    Синонимом подлинника является оригинал. Составленные в нескольких экземплярах оригина­лы называются умноженными. Все они обладают оди­наковой юридической силой, составляются, как мини­мум, в двух экземплярах (например, договор).

    Восстановление учредительных документов

    1. Оплатить государственную пошлину за каждый экземпляр
    2. С запросом и квитанцией (платежным поручением) обратиться в регистрирующий орган
    3. Явиться в налоговую инспекцию в назначенный день и временной промежуток и получить дубликаты (копии) запрашиваемых бумаг.

    На первый взгляд ничего сложного.

    Однако обратим внимание на то, что сумма оплаты и реквизиты для уплаты государственной пошлины отличаются в зависимости от запроса, за разными документами необходимо обращаться в разные налоговые службы, количество визитов в регистрирующие органы, к сожалению, не всегда ограничивается двумя, в зависимости от конкретной организации, иногда возможно до 5 посещений.