Как правильно заверять копии

    Как заверить ксерокопию трудовой книжки: тонкости делопроизводства

    Довольно часто в пакете документов, требующихся для оказания гражданину той или иной государственной услуги, требуется заверенный дубликат трудовой книжки. Он может потребоваться работником банка при оформлении ипотечного кредита, чтобы подтвердить трудовой стаж, указанный в документах. Также заверенная копия потребуется при оформлении любого вида субсидии.

    Поэтому следует точно знать, как заверить копию трудовой книжки.

    Помощь: Оформление и заверение копий документов

    Копия, снятая с документа, должна воспроизводить все реквизиты этого документа. Оформлять копию следует на бланке или стандартном листе бумаги с воспроизведением полного текста бланка подлинника.

    Дата, регистрационный индекс, место составления (издания), указанные в копии, должны соответствовать подлиннику независимо от того, где, когда и кем готовилась копия. Характерной особенностью копии является то, что она не содержит личной подписи лица, подписавшего подлинник (наименование его должности и расшифровка подписи при этом воспроизводятся полностью).

    Как правильно заверять копии

    Нам часто задают вопрос по поводу того, кем должна быть заверена копия сертификата соответствия или декларации о соответствии.

    Действительно, сертификат соответствия выдается органом по сертификации в единственном экземпляре, а организаций, в которые впоследствии может потребоваться его предоставлять, достаточно много. Если необходимо заверить копию документа обществом (индивидуальным предпринимателем), то на документа (четкой и читаемой) учиняется заверительная надпись следующего содержания: «копия верна» Должность фамилия, имя, отчество (полностью) подпись уполномоченного лица печать общества (индивидуального предпринимателя) В современных организациях довольно часто возникает необходимость в том, чтобы сделать определенного документа или же выписку из него.

    Программа — Загородное подворье — (МИНИ-ШЕД) ->

    В соответствии с п.

    2.1.30 ГОСТ Р 51141-98 заверенной копией документа является, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

    Порядок действий и необходимые реквизиты копии указаны в абз.

    4 п. 1 Указа: «Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

    Правильно заверить документ

    Согласно законодательству, нотариус не имеет права засвидетельствовать документы, на которых нет регистрационного номера, даты принятия, печатей и подписей должностных лиц. В тексте должны отсутствовать карандашные записи, подчистки и неоговоренные исправления (то есть исправления без пометки «Исправленному верить» с подписью и печатью).

    Не заверяются заламинированные, ветхие, плохо читаемые, листы с частично утраченным текстом, с нечеткими оттисками печатей.

    Как правильно заверить копию документа?

    В современных организациях довольно часто возникает необходимость в том, чтобы сделать копию определенного документа или же выписку из него.

    Рекомендуем прочесть:  Участок недр это

    Однако подобные бумаги не будут иметь необходимой юридической силы до тех пор, пока вы их соответствующим образом не заверите. Учитывая это, ниже мы бы хотели рассмотреть основные правила заверения копий документов своими силами .

    а также прибегая к помощи нотариусов.

    Как заверить документ: «копия верна»

    Несмотря на то, что в требованиях на заверение применяются одни и те же формулировки, которые вы прочли выше, в нормативных нет определения этих терминов.

    Но давайте подумаем, для чего нужны копии?

    Цель – подтверждение соответствия копии оригиналу документа.

    Есть достаточно древний — Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X

    «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий, касающихся прав граждан»

    .

    Как правильно заверить копию документа, где правильно ставить заверительную надпись «Верно» («Копия верна»), наверху справа, в левом углу, или внизу, нужно писать от руки или можно поставить печать копия верна? Где на странице, в каком месте должна располагаться заверительная надпись?

    Обязательно ли указывать дату? Если несколько страниц в документе заверять нужно каждую или можно сшить и заверить только на обороте последней страницы? Спасибо.