Штатное расписание как изменить

    Штатное расписание как изменить

    Организации вправе периодически вносить изменения в штатное расписание. В каких случаях нужно утверждать новое и уведомлять работников об изменениях — узнаете из нашей статьи.

    Если условия трудового договора (кроме трудовой функции) меняются по организационным или технологическим причинам (новая техника и технология производства, структурная реорганизация производства, другие причины), об этом нужно письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца до планируемых изменений.

    Изменение штатного расписания

    Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание.

    Необходимость внесения в него поправок (переименование должности, добавление или сокращение) связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства.

    В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов.

    Приказ об изменении штатного расписания (образец)

    Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным.

    Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции.

    Рекомендуем прочесть:  Как оформлять покупку машины с рук

    Внесение изменений в штатное расписание

    Когда в действующее расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

    1. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня.

    Как внести изменения в штатное расписание

    «Все течет, все меняется», — это известная фраза Гераклита актуальна и сегодня.

    Многие ранее созданные предприятия на определенном этапе жизнедеятельности меняют свою структуру, оптимизируют численность персонала, разделяются или же наоборот объединяются с другими компаниями. И все эти перемены фактически начинаются с внесения изменений в штатное расписание. Вопросу правильности документального оформления этой процедуры следует уделить отдельное внимание.

    Штатное расписание — документ долговременного действия, однако при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения. Внесение изменений и дополнений производится приказом руководителя предприятия или уполномоченного им лица (смотри рисунок 2).

    Изменения в штатное расписание вносятся при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения.

    Как утвердить или изменить штатное расписание

    — А в трудовом кодексе оно упоминается только в 15-й и 57-й статьях, и то в скобках, в связи с правильным наименованием должности в трудовом договоре.

    То есть, формально нет ни одного документа, обязывающего работодателей вести расписание, тем более ежегодно заново его утверждать.

    — Хорошо, если его вести необязательно, каким образом я буду планировать бюджет на ФОТ и налоги, относить расходы на себестоимость?

    В конце концов, как проводить сокращение штата, если не по штатному расписанию?

    — Вот поэтому его и ведут.

    Основания для внесения изменений в штатное расписание

    Штатное является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся.

    Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

    Штатное расписание используется для анализа эффективности использования трудовых ресурсов компании. Оно дает возможность изучить структуру трудовых ресурсов, по уровню квалификации, размеру оплаты труда. Хотя Трудовой Кодекс РФ и не обязывает любую компанию составлять и утверждать штатное расписание, постановлением Роскомстата, для всех форм собственности определена необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда.